ACD(Automatic Call Distribution)即自動呼叫分配,將接入的呼叫中心系統(tǒng)的來電按特定規(guī)則自動轉接到正確的座席員前或進行其它自動處理如排隊或留言等。其性能的優(yōu)劣直接影響到呼叫中心的效率和顧客的滿意度,是呼叫中心有別于一般的電話系統(tǒng)的重要標志。
1、交換功能:
呼叫中心在本質上也是更加智能化的交換機,故呼叫中心ACD應具有程控交換機最基本的話務交換功能。
2、排隊功能:
是指在內線都忙的情況下,外部再打來一個電話時按一定規(guī)則進行排隊,一旦有坐席空閑時,即可將隊列中最早排隊的坐席進行接入。
3、路由功能:
撥入ACD的來電可以根據一定的路由規(guī)則,轉發(fā)到相應的坐席終端或其他的一些的終端(如IVR流程)。
小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng)的ACD自動話務分配功能,是系統(tǒng)根據特定算法,合理地安排話務員資源,同時針對客戶來電號碼、來電時間、所選擇的服務等因素進行分析,自動將客戶來電,智能的分配給最合適的話務員進行處理。系統(tǒng)能夠實時跟蹤話務臺狀態(tài),生成有效話務隊列,并可隨時按照來話信息,調整排隊算法,分配隊列處理能力,適應瞬時需要,充分地利用系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)處理能力,實現更加豐富和人性化的話務分配功能。其具體采用如下邏輯順序進行話務的導航:
客戶撥打小靈呼呼叫中心系統(tǒng),轉接人工座席時,按人工座席的呼叫量進行轉接。當座席空閑時,來電會自動選擇當天話務量最少的座席進行轉接(若話務量相等,則順序轉接);當座席都忙時,則自動在線排隊,即來電會按呼入的先后順序進行轉接。人工座席根據客戶的需要,將進行自動語音應答(IVR)的話路轉接進來,客戶將和座席人員進行交談,接受客戶預定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息等。
同時,小靈呼LCall呼叫中心對呼入電話的處理,還可以區(qū)分工作時段和非工作時段。即在非工作時間或座席人員登出時,來電會被自動轉入到自動應答話務臺、隊列(進入服務排隊)、語音信箱、某個分機或手機上等。另外,LCall呼叫中心系統(tǒng)還具有設定黑名單功能,可以屏蔽惡意來電。
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